神戸市内、兵庫県下を中心に、300社を超える企業様とお付き合い

(1)御社の企業概要について教えてください。

兵庫県下で、およそ800社の建設会社様や問屋様、金物屋様にグレーチング、フェンス、エクステリアなど建設土木・建設資材・安全資材・足場を販売施工している会社です。フェンス、エクステリア、ガードレールについては工事を中心に行っており、この分野においては兵庫県で有数の実績を誇ります。また、太陽光発電事業を自ら行い、その経験と実績をベースにお客様へ産業用太陽光発電による省エネ提案も行っています。

(2)弊社との顧問契約ご締結のきっかけ

生命保険会社の担当者からの紹介がきっかけでした。以前は、顧問税理士法人併設の社労士の方に、不定期でスポット的に業務依頼することはありましたが、継続的な顧問契約はしたことがありませんでした。
社内の人事労務担当は他の業務と兼任であるため、人事労務面について、法改正などに適切に対応できているか等のチェック体制はありませんでした。また当時は、厚労省の助成金の取得を進めたいと思ったことが、依頼の大きな理由でした。助成金申請代行や、社内の各種就業規則等の整備など支援いただいた結果、現在では、申請できる助成金の種類が少なくなっていきました（＝労働環境向上していったため）助成金申請が最初の顧問契約の理由の一つで、単発の依頼レベルのつもりでしたが、良い労働環境を維持するためにも、付き合いを続けています。

(3)普段のご相談、業務連絡等の流れ

都度、疑問点などを気軽に相談しています。給与計算における単価確認や、端数の処理方法など、非常に細かいことですが、統一性をきちんと担保するために、逐一確認させていただいています。代表や担当者は、近隣訪問の際に日程を併せて、直接様子を伺いに来てくれます。

(4)弊社とのご契約により実感されているメリット（良かった点）

やはり助成金申請です。取得のためのプロセスを請け負ってもらえたことは、受給の大きな助けとなりました。
また、就業規則、賃金テーブル、退職金規程等の社内規程を整理できたことも挙げられます。優先出来ていなかった社内環境整備を、一手に任せて、対応頂きました。事業規模の拡大に伴い、労働環境の向上も図れるようになってきたことを実感したタイミングになりました。賃金テーブルの作成は、昇給の仕組みを適切に構築するとともに、事務担当者も仕組みを理解できるようになったと思います。法に則った形で、適切に対応できるようになったことは、メリットと思います。
その他、申請や手続きのオンライン化など、時代変化への柔軟な対応にも有益でした。紙から電子へとシフトする世の中で、新しい対応に付いていくことも、委託していることで負担なく可能になっています。人事労務の領域において、社労士に委託すること、あわせて電子化等の対応により、社内担当は別の業務に専念できます。特に小規模の会社では、内部の担当者が弊社のように兼任することが多いので、可能な限りプロにアウトソーシングすることで、業務効率化や安定につながっていると思います。

(5)顧問契約締結をご検討中の方へのメッセージ

法に則ることはもちろん必要ですが、出来るレベル、どこまで整備していくか、スピード感等は会社の規模や状況によって異なるかと思います。いつまでにどこまで、どう対応していくかを慎重に話し合い、経営と労務のバランスを見極める必要があります。改善向上を図るための原資が無いままに、法令順守だけを優先すると、経営は崩れてしまいます。社労士事務所にもさまざまありますが、神戸中央社会保険労務士法人は、企業の経営や実情にも寄り添ってくれる姿勢があると感じます。その上で、企業リスクを回避し、適切な方向に導いてくれます。
神戸中央社会保険労務士法人のサポートは、社内担当者の負担軽減、あやふやだった内部規定を整備すること等、企業体制構築の一助になっています。プロにチェックしてもらえていることの安心感、社員に対する適切説明が出来る環境や体制があることは、非常に心強いです。他社事例や法令知識の収集も、効率的に行うことが出来ます。素人だからというスタンスで、何でも聞いて頼って良いと思います。